Subunternehmer-Nachweise & Nachunternehmer-Compliance für Generalunternehmer
20 Nachweistypen für den Bau — von §48b über SOKA-BAU und BG BAU bis A1 und Betriebshaftpflicht. Anfordern, per KI prüfen, nachweisen. Die zentrale Plattform für Generalunternehmer, die Zeit sparen und Haftungsrisiken minimieren wollen.
So funktioniert SubCheck
In unter 3 Minuten: Dashboard, Upload ohne Konto, KI-Prüfung, Erinnerungen und Export — alles im Überblick.
Nachunternehmer-Compliance digital lösen
Generalunternehmer sind für die Nachunternehmerhaftung verantwortlich: Fehlende oder abgelaufene Bescheinigungen von Subunternehmern können teuer werden — bei Kontrollen, auf der Baustelle oder im Schadensfall.
SubCheck ist die Compliance-Software für Bauunternehmen, die Subunternehmer-Nachweise endlich digital verwalten möchten: Freistellungsbescheinigung §48b, SOKA-BAU, BG BAU und viele weitere Dokumente werden automatisch angefordert, per KI geprüft und im Dashboard nachvollziehbar dokumentiert.
Statt Excel-Listen und E-Mail-Chaos erhalten Sie eine zentrale Übersicht, wer compliant ist — und können Nachunternehmer-Nachweise auf Knopfdruck nachweisen.
Nachunternehmerhaftung & fehlende Nachweise — kennen Sie das?
Drei typische Probleme bei Subunternehmer-Dokumenten — und wie SubCheck sie löst.
Excel-Listen und E-Mail-Wirrwarr bei Subunternehmer-Dokumenten
Alle Nachunternehmer-Nachweise zentral im Compliance-Dashboard — mit Ampelstatus pro Subunternehmer und Dokument.
Abgelaufene §48b-, SOKA- oder BG-Bescheinigungen auf der Baustelle
Automatische Erinnerungen und Warnung 30 Tage vor Ablauf — bevor die Nachunternehmerhaftung greift.
Haftungsrisiko bei Kontrollen und Audits
Alle 20 relevanten Subunternehmer-Nachweise jederzeit exportierbar — für Baustelle, Auftraggeber und Prüfungen.
So funktioniert SubCheck
Vom Anlegen bis zum Nachweis — in vier Schritten.
Subunternehmer anlegen
Firma erfassen, Pflichtdokumente wählen — SubCheck verschickt den Upload-Link für §48b, SOKA-BAU & Co. per E-Mail.
SU lädt hoch
Der Subunternehmer nutzt den sicheren Link — ohne eigenes Konto. OCR prüft das Dokument.
Ampel im Dashboard
Sie sehen sofort, wer compliant ist, was fehlt und was bald abläuft.
Export & Nachweis
Compliance-Stand als CSV oder PDF — für die Baustelle, den Auftraggeber oder ein Audit.
Compliance-Software für Generalunternehmer
Subunternehmer-Nachweise digital verwalten — alle Funktionen in SubCheck Pro enthalten.
Automatische Anforderung
Ein Klick — der Subunternehmer erhält sofort einen sicheren Upload-Link per E-Mail.
KI-gestützte OCR-Prüfung
Hochgeladene Dokumente werden erkannt und validiert — Sie prüfen nur Ausnahmen.
Nachunternehmerhaftung
Nachunternehmerhaftung absichern — Sozialkassen, Versicherungen, Entsendung und mehr im Blick.
Ampel-Dashboard
Status aller Subunternehmer auf einen Blick, mit Filter und Compliance-Badge.
Einzel- & Sammel-Erinnerung
Fehlende oder ablaufende Unterlagen gezielt oder für alle SU auf einmal anstoßen.
Bald ablaufend
Dokumente, die in 30 Tagen ablaufen, werden automatisch hervorgehoben.
Export CSV & PDF
Compliance-Stand dokumentieren — für Baustellenübergaben und Audits.
Aktivitäts-Feed
Uploads, Freigaben und Ablehnungen chronologisch — nichts geht unter.
Für wen ist SubCheck?
Gebaut für Teams, die viele Subunternehmer koordinieren — typisch 5 bis 50 Firmen.
Generalunternehmer
Volle Kontrolle über alle Nachunternehmer-Nachweise auf allen Baustellen.
Bauleiter & Poliere
Vor Ort schnell prüfen, wer compliant ist — ohne Ordner und Telefonate.
Büro & Verwaltung
Weniger Nachfassen, weniger Excel — mehr Zeit fürs Wesentliche.
Zwei Tarife. Passend zu Ihrer Größe.
Alle Beträge netto zzgl. MwSt. · 14 Tage kostenlos testen
SubCheck Pro
Bis 29 Nachunternehmer
117,81 € brutto
- Bis 29 Nachunternehmer
- Automatische Anforderung & Erinnerung
- KI-OCR-Prüfung aller Dokumenttypen
- Compliance-Dashboard mit Statusübersicht
- Export als CSV & PDF
- 14 Tage kostenlos testen
SubCheck Plus
Ab 30 Nachunternehmer
177,31 € brutto
- Ab 30 Nachunternehmer
- Automatische Anforderung & Erinnerung
- KI-OCR-Prüfung aller Dokumenttypen
- Compliance-Dashboard mit Statusübersicht
- Export als CSV & PDF
- 14 Tage kostenlos testen
Optionales Onboarding-Setup
Einmalig 199 € netto: Firma einrichten, Nachunternehmer-Import, Dokumentset und ca. 45 Min. Schulung — nur beim Monatsabo. Bei Jahreszahlung entfällt das Setup (0 €). Self-Service ohne Setup jederzeit möglich.
Bereits Kunde? Hier anmelden
Häufige Fragen zu Nachunternehmer-Compliance
Als Generalunternehmer haften Sie für Sozialabgaben und Steuern Ihrer Subunternehmer, wenn diese nicht nachweisen können, dass sie ordnungsgemäß abgeführt wurden. Deshalb brauchen Sie aktuelle Nachweise wie §48b-Freistellungen, SOKA-BAU- und BG-Bescheinigungen — SubCheck hilft, diese systematisch einzuholen und zu dokumentieren.
Mit SubCheck legen Sie Subunternehmer einmal an, wählen die benötigten Dokumenttypen und versenden automatisch Upload-Links. Nachweise landen zentral im Compliance-Dashboard — mit Ampelstatus, Erinnerungen und Export für Audits. Kein Excel, kein E-Mail-Chaos.
SubCheck unterstützt 20 Dokumenttypen in sechs Bereichen: Unternehmensnachweise, Sozialabgaben, Versicherungen, Mitarbeiter & Entsendung, Arbeitsschutz, Öffentliche Aufträge. Darunter u. a. §48b, SOKA-BAU, BG BAU, Gewerbeanmeldung, A1-Bescheinigung, Betriebshaftpflicht, Tariftreue u. v. m. Mit automatischer OCR-Prüfung. Pflichtdokumente wählen Sie flexibel pro Subunternehmer.
Nein. Sie erhalten nur einen sicheren Upload-Link per E-Mail — kein Login, keine App-Installation.
Stellen Sie eine Anfrage über das Kontaktformular. Wir richten Ihre Firma ein und schicken eine Einladung. Danach 14 Tage kostenlos testen.
Die erste Abbuchung erfolgt erst nach 14 Tagen. Sie können jederzeit über Stripe kündigen.
Bestehende Kunden schreiben an info@subcheck.online oder nutzen die Support-Seite. Für einen neuen Testzugang bitte das Kontaktformular verwenden.
Datenbank und Dateien liegen bei Supabase in Deutschland. Zahlungen über Stripe, E-Mails über Resend.
Hochgeladene PDFs und Bilder werden per OCR ausgelesen. SubCheck erkennt Dokumenttyp, Gültigkeit und zeigt den Status im Dashboard — Sie geben bei Bedarf manuell frei.
Ja. Beim Anlegen eines Subunternehmers wählen Sie die benötigten Dokumenttypen — SubCheck fordert nur diese an.
Typisch 5–50 Subunternehmer pro Generalunternehmer. SubCheck Pro umfasst bis 29 Nachunternehmer (99 €/Monat netto). Ab 30 Nachunternehmern ist SubCheck Plus erforderlich (149 €/Monat netto). Jahresabos mit 2 Monaten Rabatt verfügbar.
SubCheck Pro: 99 €/Monat oder 990 €/Jahr netto (bis 29 NU). SubCheck Plus: 149 €/Monat oder 1490 €/Jahr netto (ab 30 NU). 14 Tage kostenlos testen. Optionales Onboarding-Setup: 199 € einmalig beim Monatsabo (entfällt bei Jahreszahlung).
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